Functieomschrijving

• Beheren van agenda’s, afspraken en correspondentie.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Coördineren van reizen, evenementen en overleggen.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
• Onderhouden van interne en externe contacten.
• Signaleren van prioriteiten en ondersteunen bij administratieve taken.
• Beheren van dossiers, archieven en informatievoorziening.

Bedrijfsinformatie

Farm Trans is een gedreven, internationale organisatie die in de kern een hecht familiebedrijf is, waarin we streven naar voortdurende groei en innovatie. Binnen onze organisatie is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en kansen te grijpen. We hechten grote waarde aan het welzijn van onze medewerkers en streven ernaar om een veilige, gezonde en gelukkige werkomgeving te creëren. We zijn transparant en waarderen de input van onze collega's. Je zult deel uitmaken van een dynamische omgeving met ambitieuze plannen voor de toekomst, waarin jouw bijdrage op waarde wordt geschat!

Wat verwachten we van jou?

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal enkele jaren relevante werkervaring als (directie)secretaresse.
• Ervaring met het organiseren van secretariële ondersteuning in lijn met de behoeften van de manager en afdeling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en belangen goed in te schatten.
• Organisatiesensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.
• Proactief, accuraat en discreet.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Marktconform salaris.
• 8% vakantietoeslag.
• 40-urige werkweek.
• 24 vakantiedagen + 3,5 ATV-dagen.
• Collectieve zorgverzekering en bijdrage in pensioen.
• Laptop en telefoon van de zaak.